Déclaration de Confidentialité

Objet de la Déclaration de Confidentialité

Ornua Co-Operative Limited et ses filiales (ci-après dénommées “Ornua”, “nous-mêmes” et “nous”) respectent vos droits à la confidentialité relatifs à votre utilisation de nos sites internet, de nos pages officiels de médias sociaux sous notre contrôle et toute autre forme de communication électronique que nous utilisons pour communiquer avec vous (ci-après dénommées les “Sites”). Nos sites internet sont actuellement :

www.kerrygold.com, www.kerrygold.co.uk, www.kerrygoldusa.com, www.kerrygoldirishcream.com, www.pilgrimschoice.com,

www.palatinafoodservice.com, www.ornua.com, www.ornua.es,

www.ornuafoods.co.uk, www.ornuaingredientsuk.com,

www.ornuanutrition.co.uk, www.ornuanorthamerica.com,

www.ornuaingredientsnorthamerica.com, www.needfoods.co.uk et

www.corefxingredients.com. Cette déclaration s’applique également à nos plateformes de médias sociaux actuellement utilisées par nous-mêmes, telles que Facebook, Instagram, WhatsApp, YouTube et LinkedIn.

Aux fins de cette Déclaration de Confidentialité, Ornua Co-operative Limited agit en tant que gestionnaire, conformément aux lois applicables en matière de protection de données.

Cette Déclaration de Confidentialité définit la façon dont nous sauvegardons les informations que vous nous dévoilez ou qui peuvent être collectées par nous-mêmes via les Sites. Toute Donnée Personnelle que vous fournissez volontairement à Ornua sera traitée conformément à cette déclaration et aux lois applicables pouvant être adoptées de temps à autre dans votre pays de résidence.

Veuillez lire attentivement cette déclaration afin de comprendre nos pratiques concernant vos Données Personnelles et la façon dont nous les traitons. Si vous ne lisez pas cette déclaration ou si vous êtes en désaccord avec tout élément de cette déclaration, vous ne devez pas utiliser les Sites. Veuillez également consulter nos Conditions d’Utilisation qui régissent également votre utilisation des Sites.

Signification du terme “Données Personnelles”

Le terme “Données Personnelles” est défini par les lois en matière de protection des données

en vigueur dans votre pays. Le terme inclut toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Cela signifie tout individu susceptible d’être identifié directement ou indirectement par référence à un identifiant tel que le nom, le numéro d’identification, les données de lieu, les identifiants en ligne (par exemple les adresses IP – si celles-ci peuvent être utilisées pour vous identifier) ou un ou plusieurs éléments spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de la personne physique concernée.

En clair, cela comprend les données qui, soit par elles-mêmes ou avec d’autres données – que nous détenons ou dont nous disposons – peuvent être utilisées pour vous identifier.

Collecte et Utilisation de vos Données Personnelles

L’utilisation des Sites peut vous donner la possibilité de nous fournir des Données Personnelles susceptibles de vous identifier, telles que votre nom, votre courriel, votre adresse personnelle, votre numéro de téléphone, votre identifiant de compte de médias sociaux etc. Cela comprend par exemple les informations que vous fournissez quand vous participez à des manifestations de médias sociaux sur un Site, quand vous vous inscrivez à un concours, à une promotion, quand vous répondez à un sondage, remplissez un formulaire ou signalez un problème avec un Site.

Veillez à ne pas nous divulguer des Données Personnelles à caractère sensible, telles que des informations relatives à votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos croyances religieuses ou autres, votre santé physique ou mentale, vos antécédents judiciaires etc.via un Site.

Les Données Personnelles collectées par votre intermédiaire seront exclusivement utilisées aux fins desquelles vous nous les avez fournies.

Catégories de Données Personnelles susceptibles d’être collectées, objectifs et base légale

Les Données Personnelles collectées sur vous comprennent les éléments suivants :

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Catégories de Données Personnelles	Objectifs	Base légale
Données de candidature (par exemple nom, CV, coordonnées)	Le traitement de ces données personnelles est nécessaire pour nous permettre d’administrer le processus de recrutement, notamment la constitution d’un fichier RH électronique de recherche d’emploi, la gestion de votre candidature, l’organisation d’entretiens.	Le traitement est nécessaire pour nous permettre de conclure un contrat avec vous.
Informations concernant les coordonnées en général (c’est-à-dire nom, adresse postale, courriel, employeur / entreprise et informations professionnelles, intitulés de fonctions, numéros de téléphone et fax)	Gestion de vos demandes de renseignements et réponse à celles-ci.	Exécution du contrat et intérêts légitimes – il est important que nous puissions répondre à vos demandes de renseignements.
Information sur la navigation (adresse IP, information sur le navigateur) et informations traitées via des cookies et des outils analytiques (informations supplémentaires ci-dessous à la section Cookies)	Suivi et production d’informations statistiques concernant l’utilisation de nos plateformes, analyse et amélioration de leur fonctionnalité Re-ciblage et commercialisation d’informations adaptées à nos utilisateurs.	Intérêts légitimes – nous réalisons ce suivi pour nous assurer que nos Sites fonctionnent correctement, aux fins du diagnostic d’éventuels problèmes avec notre serveur et aux fins de l’administration de nos Sites. Les objectifs décrits dans la colonne de gauche, section (2) constituent également nos intérêts légitimes.
Informations sur les coordonnées à des fins de commercialisation (nom, adresse postale, courriel, employeur / entreprise et informations professionnelles, intitulés de fonctions, numéros de téléphone et de fax)	Vous adresser des informations commerciales, notamment des informations et mises à jour en rapport avec notre entreprise, nos produits et nos prestations et vous permettre de participer à des activités promotionnelles et commerciales et d’affiner nos stratégies de commercialisation si vous avez demandé et consenti à recevoir de telles informations ou à participer à des activités promotionnelles et commerciales.	Votre consentement explicite.
Toutes informations	Etablir et exercer nos droits et obligations juridiques et exercer un contrôle afin d’identifier et de noter toute activité frauduleuse Se conformer aux instructions des Agences d’application des lois ou de tout tribunal tel que l’exige la loi. Tenue générale de nos registres et gestion des relations avec la clientèle Gestion de la vente envisagée, de la restructuration ou du fusionnement de la totalité ou d’une partie de notre entreprise, notamment répondre aux interrogations de l’acheteur potentiel ou de l’organisme de fusion Règlement de vos réclamations ou des litiges éventuels avec vous.	Intérêts légitimes (voir colonne de gauche).

Nous ne conservons pas plus de données qu’il est nécessaire compte tenu des objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Nous ne collectons ni ne conservons vos Données Personnelles plus longtemps qu’il est nécessaire, compte tenu des objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou des exigences de la loi.

Votre information, marketing direct

Avec votre consentement, et dans la mesure où cela est nécessaire, nous conserverons votre nom, votre adresse et/ou vos coordonnées (notamment les numéros de téléphone et/ou adresses courriel) dans nos bases de données et nous pourrons utiliser ces données et informations de temps à autre afin de vous informer sur nos propres produits et prestations, ainsi que sur des mises à jour concernant toute évolution dans notre secteur d’activité en général et susceptibles de vous intéresser. Nous vous contacterons éventuellement à cet effet par écrit, par téléphone, fax ou courrier électronique. Si, à tout moment, vous ne souhaitez plus voir vos coordonnées utilisées à ces fins, veuillez nous en informer (se reporter ci-dessous au paragraphe “Nous Contacter”).

Droit d’accès, de rectification et d’effacement .

Vous disposez de droits divers au titre des lois régissant la confidentialité des données dans votre pays. Cela comprend (le cas échéant): le droit de demander l’accès à vos Données Personnelles en notre possession ; le droit de rectification, notamment de nous demander de corriger les Données Personnelles inexactes; le droit de demander de restreindre temporairement le traitement de vos Données Personnelles ou de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles; le droit de demander l’effacement de vos Données Personnelles lorsque leur conservation par nous-même n’est plus nécessaire; le droit à la portabilité des données et notamment d’obtenir vos Données Personnelles dans un format classique, lisible en machine, et dans certaines circonstances, par exemple si le traitement par nous-même de ces données est réalisé sur la base de votre consentement; le droit de vous opposer à une prise de décision automatisée, notamment votre droit au profilage (le cas échéant), ayant des effets juridiques ou importants sur vous-même en tant que personne physique ; le droit de retirer votre consentement en ce qui concerne le traitement de vos données pour lequel vous avez précédemment donné votre consentement. Vous pouvez également soumettre une réclamation auprès de l’Autorité de Contrôle.

Si après nous avoir confié vos Données Personnelles vous décidez à tout moment que vous désirez recevoir une copie de vos Données Personnelles ou que vous ne souhaitez plus que nous détenions ou utilisions ces données, ou au cas où ces données deviendraient périmées ou inexactes, veuillez vous reporter au paragraphe “Nous Contacter” si vous souhaitez exercer vos droits (le cas échéant).

Divulgation de Données Personnelles à des Tiers

Ornua ne divulguera pas vos Données Personnelles à des tiers sauf ainsi qu’il est décrit dans cette déclaration ou conformément à tout autre accord de votre part.

Nous pourrons notamment divulguer vos Données Personnelles à des tiers, y compris, mais sans s’y limiter :

au sein de notre groupe de sociétés aux fins de l’ utilisation décrite dans cette Déclaration de Confidentialité ;
à des tiers qui nous fournissent des prestations et qui nous aident, et qui aident notre groupe de sociétés, à exploiter notre activité commerciale. A titre d’ exemple, un tiers peut avoir accès à vos Données Personnelles pour renforcer notre technologie de l’information ou pour traiter toute correspondance pour notre compte;
à nos conseillers juridiques et professionnels;
si nécessaire, afin de se conformer à une obligation légale, pour l’administration de la justice, pour la protection d’ intérêts essentiels, pour la protection de la sécurité ou de l’intégrité de nos bases de données ou de ce Site, pour prendre toute précaution en matière de responsabilité juridique;
aux Autorités de règlementation, aux tribunaux et aux Agences gouvernementales afin de se conformer aux ordonnances juridiques, aux obligations légales ou règlementaires et à toute demande provenant d’un gouvernement.
nous pouvons éventuellement engager des tiers aux fins de la gestion du Site et de la prestation d’autres services liés à celui-ci, tels la collecte et l’analyse de données. Ces tiers peuvent avoir accès à certaines Données Personnelles nécessaires que vous avez fournies aux fins de la mise à disposition de telles prestations de notre part, sous réserve cependant, qu’il soit exigé de tous ces tiers qu’ils protègent lesdites Données Personnelles conformément à cette Déclaration de Confidentialité.

Compte-tenu de la nature internationale de notre activité commerciale, vos Données Personnelles peuvent être stockées et transférées à des tiers situés dans d’autres pays, y compris hors de l’Espace Economique Européen. Ces autres pays peuvent disposer de lois différentes en matière de protection de données, ou ne disposent d’aucune loi en matière de protection des données. La Commission européenne peut ne pas les considérer comme étant des Etats offrant une protection adéquate des Données Personnelles.

Nous pouvons notamment stocker vos Données Personnelles sur des serveurs basés aux Etats-Unis d’Amérique. La Commission européenne ne considère pas les Etats-Unis comme un Etat offrant des protections adéquates des Données Personnelles. Des mesures seront prises aux fins de la mise en place de mesures de sauvegardes (notamment en matière de sécurité) destinées à la protection de vos Données Personnelles dans ces autres pays. Des contrats pourront être conclus sur le modèle européen des clauses contractuelles types, en vertu des lois applicables, ou du bouclier de protection des données UE – Etats-Unis, si le destinataire se trouve aux Etats-Unis. Pour tout renseignement complémentaire, se reporter en ligne à l’adresse suivante: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm. Si vous avez d’autres questions ou souhaitez recevoir un exemplaire, veuillez nous contacter (coordonnées ci-dessous). Veuillez noter que les informations commercialement sensibles peuvent être supprimées / effacées des exemplaires qui vous seront fournis.

Conservation de vos données en toute sécurité

Nous nous efforçons d’avoir recours à des mesures appropriées de sécurités technique et physique aux fins de la protection des Données Personnelles transmises, stockées ou traitées par nous-mêmes, contre toute destruction illégale, perte, altération, divulgation et accès non autorisés en rapport avec notre Site. Ces mesures comprennent des sauvegardes sur ordinateur et des fichiers ainsi que des installations sécurisés. Nous sélectionnons nos prestataires avec le plus grand soin et nous exigeons qu’ils utilisent des mesures de protection appropriées. Dans certains domaines, nous utilisons le cryptage SSL industriel type pour la protection des transmissions des données. La plupart des navigateurs actuels sont compatibles avec le niveau de sécurité nécessaire pour l’utilisation de ces domaines.

Nous nous efforçons en particulier de mettre en place des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour assurer un niveau de sécurité approprié au risque, notamment ainsi que, le cas échéant : (a) la pseudonymisation (les données sont séparées des identifiants directs et la liaison avec une identité est impossible sans informations complémentaires détenues séparément) et le cryptage, (b) la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et prestations utilisés dans le cadre du traitement des Données Personnelles, (c) la capacité à restaurer la disponibilité et l’accès aux Données Personnelles, dans les meilleurs délais en cas d’incident physique ou technique, et (d) la mise en place d’un processus destiné à tester, estimer et évaluer régulièrement l’efficacité des mesures de sécurité techniques et organisationnelles.

Nonobstant ce qui précède, nous ne pouvons garantir la sécurité des informations que vous transmettez à un Site, lesquelles sont transmises à vos propres risques. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sécurisée, veuillez nous informer immédiatement du problème que vous soupçonnez.

Collecte de Données Non-Personnelles, Politique en matière de Cookies

Nous pouvons de temps à autre utiliser des cookies sur nos Sites. Les cookies sont de petits fichiers que votre navigateur laisse sur votre disque dur pour vous reconnaître en tant qu’utilisateur fréquent de notre Site, suivre votre utilisation de notre Site et cibler la publicité. Cela permet une personnalisation de certains aspects de votre visite sur notre Site. Les informations ainsi regroupées par les cookies sont seulement utilisées en tant que base compilée. A moins qu’un visiteur ne nous révèle expressément son identité, c’est-à-dire en s’enregistrant sur nos Sites, en fournissant des informations via un formulaire en ligne ou en nous adressant des correspondances à partir des Sites, nous ne pourrons identifier les visiteurs individuels. Nous pouvons utiliser des cookies pour stocker des préférences; enregistrer les informations de session; mettre au point des informations concernant les préférences et les centres d’intérêts des visiteurs sur nos Sites ; enregistrer une activité antérieure sur un site internet et améliorer la prestation lorsque vous revenez sur notre Site ou, enfin, personnaliser le contenu des pages internet sur la base des informations que vous avez volontairement fournies.

Vous pouvez désactiver les cookies en utilisant les paramètres de votre navigateur internet. Pour toutes informations complémentaires en ce qui concerne la désactivation des cookies veuillez consulter la fonction “Aide” de votre navigateur. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner un dysfonctionnement de certaines fonctionnalités de nos Sites.

Modules sociaux

Sur certains de nos Sites nous utilisons des modules de partage (connus aussi sous le nom de “boutons”) de réseaux sociaux tels Facebook, Google+ et Twitter. Les modules ne sont pas activés lorsque vous visitez les Sites, et ils resteront inactifs sauf si vous cliquez sur l’un d’eux. Après avoir cliqué sur le bouton, celui-ci reste actif jusqu’à sa désactivation ou l’effacement de vos cookies. Si vous êtes connecté sur un réseau social, le réseau social peut signaler votre visite sur le site internet sous votre compte utilisateur. Si vous êtes membre d’un réseau social, vous devez vous déconnecter du réseau social avant d’activer les boutons sur notre site internet, si vous ne souhaitez pas que le réseau social signale les données obtenues durant votre visite sur notre site internet et les associe à votre adhésion au réseau social.

Nous utilisons le module Facebook Connect de facebook.com, exploité par Facebook.inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, Etats-Unis. Le module peut être identifié par le logo Facebook ou le “Bouton de Partage Social Facebook”. A titre d’exemple, si vous cliquez sur le bouton “Like” ou si vous laissez un commentaire, l’information appropriée est transmise directement de votre navigateur à Facebook où elle est stockée. De plus, Facebook rend vos “Likes” public pour vos amis Facebook. Si vous êtes connecté sur Facebook, Facebook peut attribuer la référence de notre page directement sur votre compte Facebook. Même si vous n’êtes pas connecté ou ne possédez pas de compte Facebook, votre navigateur envoie des éléments d’information (par exemple sur les pages internet que vous avez consultées, sur votre adresse IP) lesquels sont ensuite stockés sur Facebook. Pour toutes informations complémentaires concernant le traitement de vos données personnelles par Facebook et vos droits y associés, veuillez vous référer à la politique de Facebook en matière de confidentialité des données : http://www.facebook.com/policy.php. Si vous ne souhaitez pas que Facebook cartographie vos données collectées via nos sites internet, vous devez vous déconnecter de Facebook avant de consulter nos pages internet.

Google Analytics

Nous utilisons “Google Analytics” sur la base de l’art. 6 (1) (f) EU-RGPD, un service d’analyse internet de Google Inc. (“Google”) sur notre Site. “Google Analytics” utilise des cookies, c’est-à-dire de petits fichiers stockés sur votre ordinateur afin de permettre l’analyse de votre usage de l’internet. L’information générée par le cookie concernant votre utilisation de ce site internet est habituellement transmise à un serveur Google aux Etats-Unis où elle est stockée. Dans le cas d’une anonymisation IP activée sur ce site internet, votre adresse IP est toutefois morcelée au préalable par Google entre les Etats membres de l’Union européenne ou d’autres Etats parties à l’accord sur l’Espace Economique Européen. Dans certains cas exceptionnels uniquement, l’adresse IP intégrale est transmise à un serveur Google aux Etats-Unis où elle est morcelée. Google utilisera ces informations pour le compte du propriétaire du site afin d’évaluer votre utilisation du site internet, d’élaborer des rapports sur les activités de sites internet et fournir à l’opérateur du site internet d’autres prestations liées à l’usage de sites internet et de l’internet. Google ne fusionne pas l’adresse IP envoyée de votre navigateur dans le cadre de “Google Analytics” avec d’autres données. Vous pouvez empêcher le stockage des cookies en configurant comme il convient le logiciel de votre navigateur; dans ce cas cependant, veuillez noter que vous pourriez ne pas être en mesure d’utiliser pleinement la totalité des fonctions offertes par ce site internet. En outre, vous pouvez empêcher la collecte et le traitement par Google de données générées par le cookie et concernant votre utilisation du site internet (notamment votre adresse IP), en téléchargeant et en installant un bouton de partage de navigateur à partir du lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Nous utilisons “Google Analytics” sur nos sites internet avec l’extension “anonymizeIP()”, les adresses IP étant morcelées avant tout traitement ultérieur, afin d’éliminer toute association directe avec des personnes physiques.

Google Maps

Certains Sites utilisent “Google Maps” pour afficher des cartes interactives. “Google Maps” est un service de cartographie en ligne fourni par Google. Chaque fois que vous accédez à une page sur ce site internet utilisant “Google Maps”, un lien direct s’établit entre votre navigateur et un serveur Google basé aux Etats-Unis. L’information que vous avez recherchée sur ce site internet à partir de votre adresse IP est transmise par votre navigateur directement sur le serveur Google où elle est stockée. Lorsque vous utilisez “Google Maps”, l’information relative à votre utilisation de ce site internet, notamment votre adresse IP, est transmise à Google aux Etats-Unis. Si vous ne souhaitez pas que Google collecte, traite ou utilise vos données personnelles via ce site internet suite à votre utilisation de “Google Maps”, vous pouvez désactiver JavaScript dans les paramètres de votre navigateur. Cependant, en cas de désactivation, vous ne pouvez plus utiliser la fonction d’affichage de cartes. Vous pouvez consulter les Politiques de Confidentialité de Google, donnant des informations plus détaillées sur la collecte, la divulgation et l’utilisation des données par Google et sur vos droits à cet égard, ainsi que vos options de paramètres de votre profil sur: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

“Application Insights” de Microsoft

Les Sites utilisent les “Application Insights” de Microsoft, un service analytique sur l’internet fourni par Microsoft.Inc. (“Microsoft”). “Application Insights” utilise des cookies, pour aider le site internet à analyser la façon dont les utilisateurs se servent du Site. L’information générée par le cookie sur votre utilisation du Site (notamment votre adresse IP) sera transmise à Microsoft et stockée par Microsoft sur des serveurs aux Etats-Unis. Microsoft utilisera cette information à des fins d’évaluation de votre utilisation du Site, d’établissement de rapports sur l’activité du site internet et de l’usage internet. Microsoft pourra également transmettre cette information à des tiers si la loi l’exige ou si ces tiers traitent l’information pour le compte de Microsoft. Pour toute information complémentaire veuillez vous reporter à : https://docs.microsoft.com/en-us/azure/application-insights/app-insights-usage-overview.

Durée de rétention ou critères utilisés pour déterminer la durée de rétention

Nous conservons vos Données Personnelles aussi longtemps qu’il est nécessaire compte tenu des objectifs aux fins desquels elles ont été collectées, ainsi qu’il est mentionné ci-dessus.

Les critères que nous utilisons afin de déterminer les périodes de conservation des Données Personnelles comprennent : (i) la Rétention en cas d’interrogations. Nous conserverons les données pendant une période raisonnable dès que nos relations auront cessé (jusqu’à 12 mois) en cas de requêtes de votre part; (ii) la Rétention en cas de réclamations. Nous conserverons les données au cours de la période durant laquelle vous pouvez légalement déposer un recours à notre encontre (cela implique que dans certains pays nous les conserverons pendant 10 ans) si et dans la mesure où nous avons conclu un contrat avec vous; (iii) Rétention selon les exigences légales et règlementaires. Nous envisagerons la possibilité de conserver les données au-delà de la période décrite au (ii) en cas d’obligation légale ou règlementaire.

Si votre candidature pour un emploi a été retenue et si vous entrez en fonctions dans notre société, vos Données Personnelles seront transférées dans votre fichier personnel et seront traitées à des fins d’emploi. Si votre candidature pour un emploi n’a pas été retenue, nous conserverons vos Données Personnelles pendant une période de 12 mois, dès lors que vous aurez été informé (e) que votre candidature n’a pas été retenue. Si vous souhaitez des informations complémentaires concernant nos pratiques en matière de rétention de données, veuillez nous contacter (se reporter ci-dessous au paragraphe “Nous Contacter”).

Liens vers d’autres Sites

Ce Site peut contenir des hyperliens vers des sites internet qui ne sont pas exploités par nous. Ces hyperliens sont fournis à seul titre de référence et à titre utilitaire et n’impliquent aucunement l’approbation des activités de ces sites internet tiers ou toute association avec leurs opérateurs. Nous n’exerçons aucun contrôle sur ces sites internet et ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de données et de confidentialité. Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité postée sur les sites que vous consultez, avant d’utiliser le site ou de fournir vos Données Personnelles.

Modifications à cette Déclaration

Ornua se réserve le droit, à sa seule discrétion, de modifier cette déclaration à tout moment et nous vous invitons à consulter régulièrement cette déclaration en cas de modification de notre part. Si la modification est fondamentale ou peut vous affecter de façon importante, nous vous fournirons la Déclaration de Confidentialité actualisée en temps voulu, préalablement à l’entrée en vigueur de la modification. Nous vous invitons à revoir régulièrement le contenu de cette Déclaration de Confidentialité.

Nous Contacter

Si vous souhaitez nous contacter afin d’aborder toute question liée à cette Déclaration de Confidentialité ou à notre traitement de vos données, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse suivante : Ornua Co-Operative Limited, Grattan House, Lower Mount Street, Dublin 2, Irlande ou par téléphone au 00 353 1 661 9599 ou par courriel à legal.dublin@ornua.com