Fortrolighedspolitik

Fortrolighedspolitik

Formålet med fortrolighedserklæringen

Ornua Co-operative Limited og dets datterselskab (“Ornua”, “os” og “vi”) respekterer din ret til privatliv i forhold til brugen af vores websteder, officielle sociale mediesider kontrolleret af os og enhver anden form for elektronisk kommunikation, som vi bruger til at kommunikere sammen med dig på webstederne. Vores hjemmesider inkluderer i øjeblikket: www.kerrygold.com,www.kerrygold.co.uk, www.kerrygoldusa.com, www.kerrygoldirishcream.com, www.pilgrimschoice.com, www.palatinafoodservice.com, www.ornua.com, www.ornua.es, www.ornuafoods.co.uk, www.ornuaingredientsuk.com, www.ornuanutrition.co.uk, www.ornuanorthamerica.com, www.ornuaingredientsnorthamerica.com, www.needfoods.co.uk og www.corefxingredients.com. Denne erklæring gælder også for vores sociale medieplatforme, der i øjeblikket bruges af os såsom Facebook, Instagram, WhatsApp, Youtube og LinkedIn.

Med henblik på denne fortrolighedserklæring er Ornua Co-operative Limited den registeransvarlige, som defineret i gældende lovgivning om databeskyttelse.

Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger angiver, hvordan vi beskytter alle oplysninger, som du videregiver til os, eller som kan indsamles af os via webstederne. Alle personlige data, som du melder frivilligt til Ornua, vil blive behandlet i overensstemmelse med denne erklæring og betingelserne i alle gældende love, som fra tid til anden kan blive vedtaget i dit land.

Læs gerne denne erklæring omhyggeligt for at forstå vores praksis vedrørende dine personlige data og hvordan vi behandler dem. Hvis du ikke læser eller hvis du er uenig med noget aspekt af denne erklæring, skal du ikke bruge webstederne. Læs også gerne vores brugsbetingelser, som også regulerer din brug af siderne.

Betydningen af personlige data

“Personlige data” er defineret i lovgivningen om databeskyttelse, der gælder i dit land. Det inkluderer alle oplysninger, der vedrører en identificeret eller identificerbar fysisk person. Dette betyder enhver, der kan identificeres direkte eller indirekte ved hjælp af en identifikator som navn, identifikationsnummer, lokaliseringsdata, online-identifikatorer (for eksempel IP-adresser – hvis de kan bruges til at identificere dig) eller til en eller flere faktorer specifik for den fysiske, fysiologiske, genetiske, mentale, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet af den fysiske person.

Kort sagt inkluderer dette data, som enten af sig selv eller med andre data, som vi har eller er tilgængelige for os, der kan bruges til at identificere dig.

Indsamling og brug af dine personlige data

Når du bruger webstederne, har du en mulighed for at give os personlige data, som kan identificere dig, såsom dit navn, e-mail adresse, hjemmeadresse, telefonnummer, ID for sociale medier konto osv. Dette inkluderer for eksempel oplysninger, du giver, når du deltager i sociale mediefunktioner på et websted, deltager i en konkurrence, reklame eller undersøgelse, når du udfylder en formular eller rapporterer et problem med et websted.

Venligst ikke videregive følsomme personlige data til os via et websted, såsom information vedrørende din racemæssige eller etniske oprindelse, politiske meninger, religiøse eller andre overbevisninger, fysisk eller mentale sundhed, kriminel baggrund osv.

Personlige data, som vi indsamler fra dig, vil kun blive brugt til de formål, som de blev leveret af dig.

De kategorier af personoplysninger, vi måtte indsamle, formålet og det lovlige grundlag

Personlige data indsamlet fra dig inkluderer følgende:

Kategorier af personlige data	Formål	Lovligt grundlag
Ansøgningsdata (f.eks. navn, CV, kontaktoplysninger)	Behandling af disse personoplysninger er påkrævet for at gøre det muligt for os at administrere rekrutteringsprocessen, herunder opsætning af en elektronisk jobansøger HR-fil, håndtering af din ansøgning, organisering af interviews.	Behandling er nødvendig for, at vi kan indgå en kontrakt med dig.
Kontaktoplysninger generelt (f.eks. fulde navn, postadresse, e-mail adresse, arbejdsgiver / forretnings- og professionel information, jobtitler, telefon- og faxnumre)	Håndtering og besvarelse af dine spørgsmål.	Udførelse af kontrakt og legitime interesser – det er vigtigt, at vi kan svare på dine forespørgsler.
Browseroplysninger (IP-adresse, browseroplysninger) og oplysninger behandlet via cookies og analytiske værktøjer (se detaljer nedenfor i afsnit Cookies)	(1) Overvågning og produktion af statistiske oplysninger om brugen af vores platforme og analyse og forbedring af deres funktionalitet. (2) Re-målretning og markedsføring skræddersyet information til vores brugere.	Berettigede interesser – vi udfører denne overvågning for at sikre, at vores websteder fungerer korrekt, for at diagnosticere eventuelle problemer med vores server og administrere vores websteder. Formålet beskrevet til venstre under (2) udgør også vores legitime interesser.
Kontaktoplysninger til marketing (fulde navn, postadresse, e-mail adresse, arbejdsgiver / forretnings- og professionel information, jobtitler, telefon- og faxnumre)	Sender dig markedsføringsoplysninger, især information og opdateringer i relation til vores forretning, produkter og tjenester og giver dig mulighed for at deltage i salgsfremmende og markedsføringsaktiviteter og forfine vores markedsføringsstrategier, hvis du har tilmeldt dig og accepteret modtagelsen af sådanne oplysninger eller deltagelse i salgsfremmende og marketingsaktiviteter.	Dit udtrykkelige samtykke.
Alle oplysninger	Etablering og håndhævelse af vores juridiske rettigheder og forpligtelser og overvågning for at identificere og registrere svigagtig aktivitet. Overholdelse af instruktioner fra resthåndhævende myndigheder, enhver domstol eller på anden måde som krævet i loven. Til vores generelle journalføring og styring af kundeforhold. Håndtering af det foreslåede salg, omstrukturering eller fusion af en eller flere dele af vores forretning, herunder for at besvare spørgsmål fra den potentielle køber eller fusionerende organisation. Løsning af klager fra eller uenigheder med dig.	Berettigede interesser (se kolonne til venstre)

Vi har ikke flere data, end det er nødvendigt til det formål, som vi indsamler dem til. Vi indsamler eller opbevarer ikke dine personlige data længere end nødvendigt til de formål, som de blev indsamlet til eller som krævet i loven.

Hold dig informeret og direkte markedsføring

Med dit samtykke og hvor relevant vil vi opbevare dit navn, adresse og / eller kontaktoplysninger (inklusive telefonnumre og / eller e-mail adresser) i vores databaser og kan fra tid til anden bruge disse oplysninger til at gøre dig opmærksom på vores egne relaterede produkter og tjenester såvel som opdateringer som udviklingen i vores branche generelt, som kan være af interesse for dig. Vi kan kontakte dig skriftligt, telefonisk, fax eller e-mail for dette. Hvis du på noget tidspunkt beslutter, at du ikke vil have dine kontaktoplysninger brugt til disse formål, bedes du fortælle os det (se “Kontakt os” nedenfor).

Ret til adgang, rettelse og sletning

Du har forskellige rettigheder i henhold til databeskyttelseslove i dit land. Disse kan omfatte (som relevant): retten til at anmode om adgang til de personlige data, vi har om dig; retten til at rettelse, herunder at kræve, at vi korrigerer unøjagtige personoplysninger; retten til at anmode om begrænsning af behandlingen vedrørende dig eller at gøre indsigelse mod behandling af dine personlige data, retten til at anmode om sletning af dine personlige data, hvor det ikke længere er nødvendigt for os at bevare dem; retten til at dataportabilitet, herunder til at hente personlige data i et almindeligt anvendt maskinlæsbart format under visse omstændigheder, såsom hvor vores behandling af dem er baseret på et samtykke; det rigtige objekt til automatiseret beslutningstagning inklusive profilering (hvis nogen) der har en juridisk eller væsentlig indflydelse på dig som person; og retten til at trække samtykke tilbage til enhver behandling, som du tidligere har givet dette samtykke til. Du kan også indgive en klage til en tilsynsmyndighed.

Hvis du på noget tidspunkt efter at have givet os personlige data beslutter, at du gerne vil have en kopi af de personlige data, eller du ikke længere ønsker, at vi skal opbevare eller bruge oplysningerne, eller hvis oplysningerne bliver forældede eller unøjagtige, bedes du at se “Kontakt os”, hvis du ønsker at udøve nogen af disse rettigheder (som relevant).

Videregivelse af personoplysninger til tredjepart

Ornua videregiver ikke dine personlige data til nogen tredjepart undtagen som beskrevet i denne erklæring eller som på anden måde aftalt af dig.

Vi kan videregive dine personlige data til tredjepart, men ikke begrænset til, som følger af:

inden for vores gruppe af virksomheder til brugsformål beskrevet i denne fortrolighedserklæring;
til tredjepart, der leverer tjenester til os, og som hjælper os og vores gruppe af virksomheder med at drive vores forretning. For eksempel kan nogle gange en tredjepart have adgang til dine personlige data for at understøtte vores informationsteknologi eller til at håndtere forsendelser på vores vegne;
til vores juridiske og andre professionelle rådgivere;
om nødvendigt for at overholde et juridisk krav, for administration af retfærdighed, for at beskytte vitale interesser, for at beskytte sikkerheden eller integriteten af vores databaser eller dette websted, for at tage forholdsregler mod juridiske ansvar;
til tilsynsmyndigheder, domstole og statslige agenturer for at overholde juridiske ordrer, juridiske eller lovgivningsmæssige krav og regerings anmodninger; og
vi kan engagere tredjepart til at styre webstedet og levere andre tjenester i forbindelse med webstedet, såsom indsamling og analyse af data. Sådanne tredjeparter kan have adgang til bestemte personlige data, som du leverer som nødvendig for levering af sådanne tjenester på vegne af os; dog skal alle sådanne tredjeparter beskytte sådanne personlige data i overensstemmelse med denne fortrolighedserklæring.

På grund af vores virksomheds globale karakter kan dine personlige data lagres og overføres til parter beliggende i andre lande, inklusiv område uden for De Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. De andre lande har enten forskellige databeskyttelseslove end dit land, eller de vil ikke have databeskyttelseslove. De anses ikke for af Kommissionen for at give tilstrækkelig beskyttelse af personoplysninger.

Vi kan gemme dine personlige data på servere i Amerikas Forenede Stater. USA anses ikke af Kommissionen for at have tilstrækkelig beskyttelse af personoplysninger. Der vil blive taget skridt til at indføre beskyttelsesforanstaltninger (inklusiv omkring sikkerhed) for at beskytte dine personlige data, når de er i disse lande. Dette kan omfatte brugen af europæiske model klausuls kontrakter, hvor det kræves i henhold til gældende lovgivning eller en privat registrering, hvor modtageren er i USA. Du kan finde ud af, hvad disse er på følgende adresse: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm. Hvis du har spørgsmål eller ønsker at få en kopi, bedes du kontakte os – detaljer ses nedenfor. Bemærk, at kommercielt følsomme oplysninger kan fjernes fra kopier, der er leveret til dig.

At holde din information sikker

Vi bestræber os på at bruge passende tekniske og fysiske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personlige data, der overføres, opbevares eller på anden måde behandles af os, fra enhver ulovlig ødelæggelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse af eller adgang i forbindelse med vores websted. Disse foranstaltninger inkluderer computerbeskyttelse og sikrede filer og faciliteter. Vores tjenesteudbydere vælges også omhyggeligt og kræves for at bruge passende beskyttelsesforanstaltninger. I visse områder bruger vi industristandard SSL-kryptering til at beskytte datatransmission. De fleste aktuelle browserer understøtter det sikkerhedsniveau, der er nødvendigt for at bruge disse områder.

Vi bestræber os især på at gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der er passende til risikoen, herunder om nødvendigt: (a) pseudonymisering (f.eks. hvor data er adskilt fra direkte identifikationer, så binding til en identitet ikke er mulig uden yderligere oplysninger, der opbevares separat) og kryptering, (b) at sikre den igangværende fortrolighed, integritet, tilgængelighed og modstandsdygtighed for systemer og tjeneser, der bruges til at behandle dine personlige data, (c) at sikre muligheden for at gendanne tilgængelighed og adgangen til personlige data rettidig i tilfælde af fysisk og tekniske hændelse; og (d) sikre en proces til regelmæssig afprøvning, vurdering og evaluering af effektiviteten af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Uanset det ovenstående kan vi ikke garantere sikkerheden for de oplysninger, du sender til et websted, og du gør det på dine egen risiko. Hvis du har grund til at tro, at din interaktion med os ikke længere er sikker, skal du straks underrette os om det mistænkte problem.