Declaración de Confidencialidad

Objeto de la Declaración de Privacidad

Ornua Co-operative Limited y sus filiales («Ornua» y «nosotros») respetamos su derecho a la privacidad en lo que respecta al uso que usted hace de nuestros sitios web, las páginas oficiales de las redes sociales que nosotros controlamos y cualquier otra forma de comunicación electrónica que utilicemos para comunicarnos con usted (en conjunto, los «Sitios»). Los sitios web que poseemos en la actualidad son www.kerrygold.com,www.kerrygold.co.uk, www.kerrygoldusa.com, www.kerrygoldirishcream.com, www.pilgrimschoice.com, www.palatinafoodservice.com, www.ornua.com, www.ornua.es, www.ornuafoods.co.uk, www.ornuaingredientsuk.com, www.ornuanutrition.co.uk, www.ornuanorthamerica.com, www.ornuaingredientsnorthamerica.com, www.needfoods.co.uk y www.corefxingredients.com. Esta declaración también regirá nuestras plataformas de redes sociales que actualmente utilizamos nosotros, como Facebook, Instagram, WhatsApp, YouTube y LinkedIn.

A los efectos de esta Declaración de Privacidad, Ornua Co-operative Limited es el encargado del tratamiento, tal y como lo define la legislación vigente en materia de protección de datos.

Esta Declaración de Privacidad establece cómo protegemos toda la información que usted nos revela o que nosotros podemos recopilar a través de los Sitios. Todo Dato Personal que usted facilite a Ornua se tratará conforme a la presente declaración y a los términos de toda ley vigente que pueda adoptarse en su país de residencia en un momento dado.

Lea detenidamente esta declaración para conocer nuestras prácticas respecto de sus Datos Personales y de cómo los tratamos. Si no la lee o está en desacuerdo con algún aspecto de esta declaración, no debería hacer uso de los Sitios. Revise de igual modo nuestros Términos de Uso, que también rigen el uso que usted hace de los Sitios.

Significado de Datos Personales

Los «Datos Personales» se definen en la legislación vigente en materia de protección de datos de su país. Incluyen toda información relativa a una persona física identificada o identificable, lo que se refiere a todo individuo que pueda ser identificado directa o indirectamente por referencias a un identificador como el nombre, número de identidad, datos de localización, identificadores online (por ejemplo direcciones IP, en caso de que puedan utilizarse para identificarle a usted) o por referencias a uno o más factores específicos de la identidad física, psicológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.

Para simplificarlo, incluyen datos que, bien por sí mismos o junto con otros datos que nosotros conservemos de usted o estén a nuestra disposición, podrían utilizarse para identificarle a usted.

Recopilación y uso de sus Datos Personales

A utilizar los Sitios, usted puede tener la oportunidad de facilitarnos Datos Personales que pueden identificarlo, como su nombre, dirección electrónica, dirección de su domicilio, número de teléfono, identificador de una cuenta de redes sociales, etc. Entre estos, por ejemplo, está la información que usted nos facilita cuando participa en funciones de las redes sociales de un Sitio, participa en un concurso, promoción o encuesta, cuando cumplimenta un formulario o cuando nos informa de un problema relacionado con un Sitio.

No nos revele Datos Personales sensibles a través de un Sitio, como información relativa a su origen racial o étnico, opiniones políticas, religiosas u otras creencias, su estado de salud física o mental, antecedentes penales, etc.

Los Datos Personales que recopilemos sobre usted se utilizarán únicamente para los objetos por los cuales usted nos los haya facilitado.

Categorías de los Datos Personales que podemos recopilar, su objeto y el fundamento jurídico

Los Datos Personales que recopilaremos de usted son los siguientes:

No conservamos más datos de los necesarios según el objeto por el cual los recopilamos. No recopilamos ni conservamos sus Datos Personales durante más tiempo del que sea necesario para el objeto por el cual los recopilamos o del establecido por ley.
Mantenerle informado y comercialización directa

Con su consentimiento y cuando sea pertinente, conservaremos su nombre, dirección y/o datos de contacto (incluidos los números de teléfono y/o direcciones electrónicas) en nuestras bases de datos, y podremos utilizar puntualmente dicha información para dar a conocer nuestros productos y servicios asociados, así como para facilitar información actualizada sobre desarrollos en nuestro sector industrial en general que pueda resultarle interesante. Para ello podemos ponernos en contacto con usted por escrito, por teléfono, fax o correo electrónico. Si en algún momento usted decide que no quiere que utilicemos sus datos de contacto para estos fines, indíquelo (ver «Contacto» más abajo).
Derecho de acceso, rectificación y borrado

Usted cuenta con varios derechos en virtud de la legislación en materia de privacidad de su país, como (según proceda): el derecho a solicitar el acceso a los Datos Personales que conservamos sobre usted; el derecho a rectificación, que incluye el derecho a exigirnos que corrijamos los Datos Personales inexactos; el derecho a solicitar la restricción del tratamiento de datos sobre usted, o a negarse a que tratemos sus Datos Personales; el derecho a solicitar el borrado de sus Datos Personales cuando ya no es necesario que los conservemos; el derecho a la portabilidad de datos, además de a la obtención de los Datos Personales en un formato legible por máquinas corrientes en ciertas circunstancias, como cuando el tratamiento por nuestra parte se base en un consentimiento; el derecho a negarse a la toma de decisiones automática, como la elaboración de perfiles (si se diera) que tenga un impacto legal o significativo sobre usted como individuo; y el derecho a retirar su consentimiento a todo tratamiento para el cual usted hubiera dado previamente su consentimiento. También puede presentar una queja ante un organismo supervisor.

Si en algún momento después de facilitarnos sus Datos Personales usted decide que le gustaría tener una copia de los Datos Personales, o si ya no desea que conservemos dicha información, o si la información queda obsoleta o está inexacta, vea el apartado «Contacto» si desea ejercer alguno de estos derechos (según proceda).

Divulgación de los Datos Personales a Terceros

Ornua no divulgará sus Datos Personales a ningún tercero, salvo en lo descrito en esta declaración o según acuerdo con usted.

Podemos divulgar sus Datos Personales a terceros de la siguiente forma, a modo de ejemplo:

1. Dentro de nuestro grupo de empresas para el objeto de uso descrito en esta Declaración de Privacidad;
2. A terceros que nos prestan servicios y que nos ayudan tanto a nosotros como a nuestro grupo de empresas a desarrollar nuestra actividad. Por ejemplo, en ocasiones un tercero puede tener acceso a sus Datos Personales para dar soporte a nuestra tecnología de la información o para tramitar correspondencia en nuestro nombre;
3. A nuestros asesores legales y otros profesionales;
4. Según sea necesario para cumplir con los requisitos legales, para la administración de justicia, para proteger intereses vitales, para proteger la seguridad o integridad de nuestras bases de datos o de este Sitio, para tomar precauciones contra la responsabilidad legal;
5. A los organismos reguladores, tribunales y agencias oficiales para cumplir con órdenes legales, requisitos legales o reguladores y solicitudes del gobierno; y
6. Podemos contratar a terceros para que gestionen el Sitio y presten otros servicios en relación con el Sitio, como la recopilación y análisis de datos. Dichos terceros podrán tener acceso a ciertos Datos Personales que usted nos facilite si esto fuera necesario para la prestación de dichos servicios en nuestro nombre; siempre, no obstante, que se exija a dichos terceros proteger dichos Datos Personales de conformidad con la presente Declaración de Privacidad.

Debido a la naturaleza global de nuestra actividad, sus Datos Personales podrán almacenarse y cederse a partes ubicadas en otros países, incluso fuera del Espacio Económico Europeo. Estos otros países podrán tener una legislación en materia de protección de datos distinta a la de su país de residencia, o pueden no tener legislación alguna en materia de protección de datos. La Comisión Europea podrá no considerar que dichos países ofrezcan una protección adecuada en materia de Datos Personales.

En concreto, podemos almacenar sus Datos Personales en servidores ubicados en los Estados Unidos de América. La Comisión Europea no considera que los Estados Unidos cuenten con protecciones adecuadas para los Datos Personales. Se tomarán las medidas oportunas para crear garantías (como alrededor dela seguridad) para proteger sus Datos Personales cuando estos se encuentren en estos otros países. Esto puede lograrse, por ejemplo, con el uso de contratos europeos con cláusulas tipo, cuando sea preciso en virtud de la legislación vigente, o mediante un registro con Escudo de Privacidad, cuando el receptor esté en los Estados Unidos. Puede encontrar más información online sobre esto en la siguiente dirección: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm. Si tiene alguna pregunta o si desea que le facilitemos una copia, póngase en contacto con nosotros (datos más abajo). Recuerde que la información comercialmente sensible podrá eliminarse/ omitirse de las copias que le facilitemos.

Su Información siempre segura

Nos comprometemos a utilizar medidas de seguridad técnicas y físicas adecuadas para proteger los Datos Personales que se transmiten, almacenan o se someten a otro tipo de tratamiento por nuestra parte frente a toda destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso ilegales en relación con nuestro Sitio. Estas medidas incluyen protecciones informáticas y archivos y equipos protegidos. Asimismo, seleccionamos cuidadosamente a nuestros proveedores de servicio y les exigimos el uso de medidas de protección adecuadas. En algunas áreas utilizamos tecnologías de encriptación SSL estándar para proteger las transmisiones de datos. Los navegadores más actuales son compatibles con el nivel de seguridad necesario para usar estas áreas.

En concreto, nos comprometemos a implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, como, según proceda: (a) seudonimización (cuando los datos están separados de los identificadores directos de modo que no sea posible vincularlos a una identidad sin información adicional que se almacena por separado) y encriptación, (b) garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia continuas de los sistemas y servicios utilizados para tratar sus Datos Personales, (c) garantizar la capacidad de recuperar la disponibilidad y acceso a los Datos Personales con puntualidad en caso de un incidente físico o técnico; and (d) garantizar un proceso periódico de ensayo, valoración y evaluación de la eficacia de las medidas de seguridad técnicas y de la organización.

Independientemente de lo anterior, no podemos garantizar la seguridad de ninguna información de usted transmita a un Sitio, y usted lo hace bajo su propia responsabilidad. Si tiene alguna razón para creer que su interacción con nosotros ya no es segura, comuníquenos inmediatamente cuál es el presunto problema.

Recopilación de Datos No Personales, Política de Cookies

Es posible que puntualmente utilicemos cookies en nuestros Sitios. Las Cookies son pequeños archivos de texto que su navegador web deja en su disco duro para reconocerle como un usuario de nuestro Sitio que repite, para rastrear el uso que hace de nuestro Sitio y para marcar el objetivo de la publicidad. Con esto podemos personalizar ciertos aspectos de su visita a nuestro Sitio. La información que recogemos de las cookies de esta manera únicamente se utiliza en conjunto. No conoceremos la identidad de los visitantes individuales a menos que un visitante nos facilite concretamente su identidad, ya sea registrándose en nuestros Sitios, facilitando información a través de un formulario online o enviándonos correspondencia desde los Sitios. Podemos utilizar cookies para almacenar preferencias; registrar la información de la sesión; desarrollar información sobre las preferencias e intereses de los visitantes del Sitio; registrar la actividad pasada en un sitio web para ofrecer un mejor servicio cuando vuelva a nuestro Sitio; o para personalizar el contenido de la página web en función de la información que usted nos facilite voluntariamente.

Puede desactivar las cookies utilizando la configuración de su navegador de Internet. Consulte la ayuda de su navegador para obtener información sobre cómo desactivar las cookies. Recuerde que si desactiva las cookies es posible que algunas de las características de nuestros Sitios no funcionen correctamente.

Complementos Sociales

En algunos de nuestros sitios web utilizamos complementos sociales (también llamados «botones») de redes sociales como Facebook, Google+, y Twitter. Cuando usted visita los Sitios, los botones no están activados, y permanecerán inactivos a menos que pinche en uno de ellos. Una vez pinche en un botón, este permanecerá activo hasta que lo desactive o borre sus cookies. Si está usted conectado a una red social, la red podrá señalar su visita al sitio web en su cuenta de usuario. Si es usted miembro de una red social, deberá desconectarse de la red social antes de activar los botones de nuestro sitio web en caso de que no quiera que la red social señale los datos obtenidos durante su visita a nuestro sitio web y los vincule con sus datos de miembro de la red social.

Utilizamos el complemento de Facebook Connect a través de facebook.com, operado por Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, EE. UU. El complemento puede reconocerse por el logo de Facebook o la coletilla «Facebook Social Plug-in». Por ejemplo, si pincha en el botón de «me gusta» o deja un comentario, la información correspondiente se transmite directamente desde su navegador hasta Facebook y se queda almacenada allí. Además, Facebook hace públicos sus «me gusta» para sus amigos de Facebook. Si está conectado a Facebook, esta red social puede señalar la invocación de nuestra página directamente a su cuenta de Facebook. Aunque usted no esté conectado o no tenga cuenta de Facebook, su navegador envía información (como qué páginas web ha buscado, su dirección IP) que a continuación Facebook almacena. Para más información sobre cómo Facebook gestiona sus datos personales y sus derechos asociados, remítase a la política de privacidad de Facebook: http://www.facebook.com/policy.php. Si no desea que Facebook mapee los datos recopilados sobre usted a través de nuestros sitios web a su cuenta de Facebook, deberá desactivar Facebook antes de visitar nuestras páginas web.

Google Analytics

Utilizamos Google Analytics en virtud del Art. 6 (1) (f) del RGPD, que es un servicio de análisis web de Google Inc. (Google) sobre nuestro Sitio. Google Analytics utiliza cookies, es decir, archivos de texto que se almacenan en su ordenador para facilitar el análisis del uso que usted hace del sitio web. La información generada por la cookie sobre el uso que usted hace de este sitio web suele transmitirse a un servidor de Google ubicado en los Estados Unidos, y se almacena allí. En caso de que está activada la anonimización de la IP en este sitio web, Google, aun así, acortará previamente su dirección IP dentro de los estados miembros de la Unión Europea o en otros estados que sean parte del acuerdo del Espacio Económico Europeo. Únicamente en casos excepcionales se transmitirá por completo una dirección IP a un servidor de Google en los Estados Unidos, y se acortará allí. En nombre del propietario de nuestro sitio web, Google utilizará esta información para evaluar el uso que usted haga del sitio web, redactar informes sobre actividades del sitio web y ofrecer al operador del sitio web otros servicios relacionados con el sitio web y con el uso de Internet. La dirección IP enviada desde su navegador como parte de Google Analytics no se fusiona con otros datos de Google. Usted puede evitar el almacenamiento de cookies configurando su navegador; en este caso, no obstante, tenga en cuenta que quizás no pueda utilizar plenamente todas las funciones que se ofrecen en este sitio web. Además, usted puede evitar que Google recopile y trate los datos generados por la cookie relacionados con el uso que usted hace del sitio web (incluida su dirección IP) si descarga e instala un complemento para el navegador en el vínculo siguiente: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Utilizamos Google Analytics en nuestros sitios web con la extensión «anonymizeIP()», acortando las direcciones IP antes de que se procesen para descartar las asociaciones directas con las personas.

Google Maps

Algunos Sitios utilizan Google Maps para mostrar mapas interactivos. Google Maps es un servicio de mapas facilitado por Google. Cada vez que usted accede a una página de este sitio web que utilice Google Maps, se establecerá un vínculo directo entre su navegador y un servidor de Google ubicado en los Estados Unidos. La información a la que usted haya accedido durante su visita a este sitio web desde su dirección IP la transmite su navegador directamente al servidor de Google y se almacena allí. El uso de Google Maps crea información sobre el uso que usted hace de este sitio web, incluida su dirección IP, que se transmitirá a Google en los EE. UU. Si usted no desea que Google recopile, trate o use sus datos personales a través de este sitio web como resultado del uso por su parte de Google Maps, puede desactivar JavaScript en la configuración de su navegador. Sin embargo, si lo desactiva, ya no podrá utilizar la función de mostrar mapas. Puede leer las Políticas de Privacidad de Google para una información más detallada sobre la recopilación, divulgación y uso de los datos por parte de Google, y sobre sus derechos a este respecto, así como las opciones de configuración de su perfil en http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Microsoft Application Insights

Los Sitios utilizan Microsoft Application Insights, un servicio analítico web ofrecido por Microsoft, Inc. («Microsoft»). Application Insights utiliza «cookies» para ayudar a que el sitio web analice cómo utilizan el Sitio los usuarios. Microsoft trasmitirá y almacenará en servidores ubicados en los EE. UU. la información generada por la cookie sobre el uso que usted hace del Sitio (incluida su dirección IP), y utilizará esta información con el fin de evaluar el uso que usted hace del Sitio, redactar informes sobre la actividad del sitio web para los operadores del sitio web y ofrecer otros servicios relacionados con la actividad del sitio web y el uso de Internet. Microsoft podrá ceder asimismo esta información a terceros cuando la ley lo exija o cuando dichos terceros se encarguen del tratamiento de la información en nombre de Microsoft. Puede encontrar más información en https://docs.microsoft.com/en-us/azure/application-insights/app-insights-usage-overview

Periodo de retención o criterios utilizados para determinar el periodo de retención

Conservamos sus Datos Personales durante el tiempo que sea necesario hacerlo para cumplir con el objeto por el cual se recopilan, según se describe anteriormente.

Los criterios que utilizamos para determinar los periodos de retención de datos para los Datos Personales son, entre otros: (i) Retención en caso de consultas. Se retendrán durante un periodo razonable de tiempo una vez haya finalizado la relación entre usted y nosotros (hasta 12 mese) en caso de consultas que haga usted; (ii) Retención en caso de quejas. Se retendrán durante el periodo en que usted pueda presentar quejas legalmente contra nosotros (en algunos países esto significa que se retendrán durante 10 años) si, y en la medida en que, hayamos formalizado algún contrato con usted; (iii) Retención conforme a los requisitos legales y reglamentarios. Analizaremos si necesitamos retenerlos tras el periodo descrito (ii) debido a un requisito legal o reglamentario.

Si su solicitud de empleo llega a buen término y usted comienza a trabajar con nosotros, sus Datos Personales se traspasarán a su expediente personal y se tratarán para fines laborales. Si su solicitud de empleo no prospera, conservaremos sus Datos Personales durante un periodo de 12 meses desde la notificación de que su solicitud no ha prosperado.

Si desea más información sobre nuestras prácticas de retención de datos, póngase en contacto con nosotros (ver «Contacto» más abajo).

Vínculos a otros sitios web

Este Sitio puede contener hipervínculos a sitios web que no operemos nosotros. Dichos hipervínculos se facilitan únicamente a modo de referencia y comodidad para usted, y no implican ningún respaldo por nuestra parte de las actividades de esos sitios web de terceros ni ninguna asociación con sus operadores. No controlamos esos sitios web y no somos responsables de los datos ni de sus prácticas de privacidad. Le instamos a que revise todas las políticas de privacidad publicadas en cualquier sitio que visite antes de utilizar el sitio o antes de facilitar ningún Dato Personal.

Modificaciones a esta declaración

Ornua se reserva el derecho, según su propio criterio, de modificar esta declaración en todo momento, y usted deberá comprobar periódicamente esta declaración por si realizamos alguna modificación. Si el cambio es esencial o puede afectarle a usted significativamente, le facilitaremos la Declaración de Privacidad actualizada antes de que el cambio entre en vigor. Le animamos a que revise periódicamente el contenido de esta Declaración de Privacidad.

Contacto

Si desea ponerse en contacto con nosotros o tratar algún asunto relacionado con esta Declaración de Privacidad o con el tratamiento que hacemos de su información, puede hacerlo cuando quiera escribiendo a Ornua Co-operative Limited, Grattan House, Lower Mount Street, Dublin 2, Irlanda, por teléfono llamando al 00 353 1 661 9599 o mediante correo electrónico en dataprotection@ornua.com.